Управление на работното време
С HeRMeS® управлявате всички елементи на работното време на вашите служители – от регламентираните в Кодекса на труда болнични, отпуски и почивки през командировките и гъвкавото работно време до работата извън офиса. Осигурете надежден канал за заявка, съгласуване и одобрение на всяко отсъствие на служителите ви през интегрираните Self-Service модули.
Графици и смени
Модулът предоставя богата функционалност за ефективно планиране, разпределяне и отчитане на времето и разходите за труд. Предназначен е както за управление на графиците на служители, работещи на смени, така и за следене на отработените часове, извънредния и нощен труд, специфичните нормативни изисквания, възнагражденията и компенсациите във връзка с тях.
Отсъствия
С модула администрирате платен, неплатен отпуск и отсъствия по болест на служителите по всички законови основания и вашите вътрешни правила и политики. Автоматично изчислявате полагаеми дни, генерирате и извеждате групови или индивидуални заповеди, прецизно изчерпвате използвани дни и експортирате документи за изплащане на парични обезщетения за временна неработоспособност.
Командировки
Модулът е предназначен да управлява динамиката на служебните пътувания, като осигурява лесен и удобен интерфейс за администриране на процесите, свързани с командировките в страната и в чужбина. Предоставя ви пълна история на командировките на служителите с информация за техните цел, продължителност, използвани ресурси и транспортни средства.
Self-Service
Self-Service модулите за управление на работното време улесняват създаването на напълно автоматизирана и дигитализирана работна среда и ускоряват обмена на информация. Служителите и мениджърите разполагат с единен и надежден портал за планиране, заявяване, одобрение и отчитане на отсъствия, графици, командировки, промяна на място и време на работа.
Графици
Self-Service за планиране и отчитане на работните графици на екипа
Отпуски
Self-Service за заявяване на отпуск от служител и одобрението му от ръководител.
Болнични
Self-Service за регистриране на отпуск по болест и изпращане на копие от болничния лист до HR. Преките мениджъри получават известие
Заявка за прекратяване на отпуск
Self-Service за прекратяване на одобрена заявка за отпуск
Работа извън офиса
Заявяване на работа извън офиса за конкретен период от време и с посочване на адрес, от които ще работи служителя
Причини за отсъствие от работното място
Self-Service за служителите за аргументиране във формализиран вид на отсъствие от работното място, регистрирано от системата за контрол на достъпа
Командировки
Self-Service за съгласуване на заявка за командировка, с въвеждане на планираните задачи и разходи, попълване, извеждане и печат на заповедта…
Научете повече за HeRMeS® и
останалите Бизнес процеси
Искате да имплементирате
HeRMeS®